Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает данные
   Оператор персональных данных: ООО ТВОРЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «ТРИУМФ», ИНН 7840396022, адрес 191186, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, УЛ. ИТАЛЬЯНСКАЯ, Д. 3 литер К, ПОМЕЩ. 3-Н № 8, e‑mail для обращений по данным: mediatriumph@yandex.ru

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных, в том числе изображений (фотографий и видеозаписей) детей и их законных представителей, при использовании сайта (домен) (далее — «Сайт») и оказании услуг по фото‑ и видеосъёмке.

1.2. Оператором персональных данных является:

• наименование: ООО ТВОРЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «ТРИУМФ»
• ОГРН / ИНН: 1089847307098 / 7840396022
• адрес: 191186, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, УЛ. ИТАЛЬЯНСКАЯ, Д. 3 литер К, ПОМЕЩ. 3-Н № 8
• e‑mail для обращений по вопросам персональных данных: mediatriumph@yandex.ru

1.3. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ.

2. Перечень обрабатываемых персональных данных

2.1. В рамках оказания услуг и работы Сайта Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователей (родителей, законных представителей, руководителей коллективов):

• фамилия, имя, отчество;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• реквизиты для оплаты (частично, в объёме, передаваемом платёжному агрегатору/банку);
• иная информация, добровольно предоставленная пользователем в переписке.

2.2. В отношении детей Оператор может обрабатывать:

• изображение ребёнка (фотографии, видеозаписи);
• имя и (при необходимости) возраст/год рождения, наименование коллектива/группы, участие в конкретном мероприятии.

2.3. Изображение лица ребёнка рассматривается как биометрические персональные данные и обрабатывается только при наличии отдельного письменного согласия законного представителя ребёнка.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Персональные данные пользователей обрабатываются в целях:

• заключения и исполнения договоров (оказания услуг по фото‑ и видеосъёмке, продаже фото‑ и видеоматериалов);
• организации доступа пользователей к закрытым онлайн‑галереям с фотографиями и видеозаписями мероприятий;
• оформления и исполнения заказов на покупку фото‑ и видеоматериалов, проведения расчётов;
• направления пользователям служебных уведомлений по заказам;
• рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных.

3.2. Изображения детей обрабатываются в целях:

• проведения фото‑ и видеосъёмки мероприятий с их участием;
• размещения материалов в закрытой галерее на Сайте с доступом по паролю;
• предоставления законным представителям детей возможности просмотра и приобретения фотографий и видеозаписей;
• хранения фото‑ и видеоматериалов в установленный срок для последующих заказов.

3.3. Использование изображений детей в рекламных, маркетинговых и иных публичных целях Оператором возможно только при наличии отдельного письменного согласия законного представителя ребёнка.

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

• добровольное согласие субъекта персональных данных или его законного представителя;
• заключение и исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
• исполнение обязанностей Оператора, возложенных законодательством РФ.

4.2. Обработка биометрических персональных данных детей (изображений) осуществляется исключительно при наличии письменного согласия законного представителя ребёнка, оформленного по установленной форме.

5. Порядок получения согласия

5.1. Согласие законного представителя ребёнка на обработку персональных данных и использование изображения ребёнка для целей, указанных в настоящей Политике, оформляется:

• на бумажном носителе с собственноручной подписью; и/или
• в электронной форме в порядке, предусмотренном Оператором (при наличии такой технической возможности).

5.2. В ряде случаев согласия собираются через руководителей коллективов/организаторов мероприятий, действующих на основании договоров с Оператором, которые обязаны обеспечить наличие и хранение подписанных согласий родителей.

5.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных и/или использование изображения ребёнка в порядке, установленном разделом 9 настоящей Политики.

6. Порядок доступа к фотографиям и видеозаписям

6.1. Фотографии и видеозаписи детей размещаются Оператором в закрытой галерее на Сайте. Доступ к галерее осуществляется только по паролю (коду), который передаётся законным представителям детей и/или руководителям коллективов.

6.2. Раздел с фото‑ и видеоматериалами не индексируется поисковыми системами и не предназначен для свободного доступа неограниченного круга лиц.

6.3. Полученные пароли/коды являются индивидуальными и не подлежат передаче третьим лицам. Оператор рекомендует пользователям не распространять пароли, а при подозрении на их компрометацию обращаться к Оператору для смены пароля.

6.4. Пользователи вправе использовать приобретённые фото‑ и видеоматериалы только в личных, семейных целях. Их размещение в открытом доступе сети Интернет должно осуществляться с учётом прав и законных интересов других изображённых лиц и действующего законодательства.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор может передавать персональные данные:

• платёжным сервисам, банкам и иным организациям, осуществляющим операции по оплате заказов;
• лицам, оказывающим Оператору услуги по хостингу, технической поддержке Сайта, обработке заказов, при условии заключения договоров поручения/обработки персональных данных;
• руководителям коллективов и организаторам мероприятий — в объёме, необходимом для организации съёмки и передачи материалов законным представителям детей.

7.2. Передача персональных данных третьим лицам в иных целях осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, либо в случаях, предусмотренных законом.

8. Сроки хранения персональных данных

8.1. Персональные данные пользователей хранятся Оператором в течение срока действия договора и не более 6 месяцев после его прекращения, если иной срок не установлен законом.

8.2. Фото‑ и видеоматериалы с изображениями детей хранятся в доступной пользователям части Сайта в течение срока не более 2 месяцев с даты проведения мероприятия, после чего удаляются либо архивируются в недоступный для пользователей раздел.

8.3. При отзыве согласия или поступлении мотивированного возражения от законного представителя ребёнка Оператор прекращает обработку и удаляет соответствующие изображения из галереи в разумный срок, если сохранение не требуется по закону или для защиты прав Оператора.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных (пользователи) и законные представители детей имеют право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных и данных ребёнка;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзывать согласие на обработку персональных данных и (или) использование изображения ребёнка;
• требовать удаления конкретных фотографий/видеозаписей с изображением ребёнка из галереи.

9.2. Для реализации прав субъект может направить обращение Оператору:

• по адресу электронной почты: mediatriumph@yandex.ru;
• почтовым отправлением по адресу местонахождения Оператора.

9.3. Оператор рассматривает обращения и направляет ответ в сроки, установленные законодательством РФ.

10. Меры по защите персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий.

10.2. В частности, Оператор:

• ограничивает доступ к персональным данным кругом уполномоченных сотрудников;
• использует пароли/коды для доступа к закрытым разделам с фото‑ и видеоматериалами;
• применяет средства защиты информации и иные меры в соответствии с требованиями законодательства.

11. Изменение Политики

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики всегда доступна на Сайте по адресу: mediatriumph.ru/

11.2. Продолжение использования Сайта и/или услуг Оператора после изменения Политики означает согласие пользователя с новой редакцией Политики, при условии соблюдения требований законодательства к получению согласий.